员工如何做到开源节流
2024-04-15 16:25:18
为了降低成本,杜绝浪费,公司开源节流需要靠大家在自己的岗位上以实际行动去执行,创造开源节流的企业文化。特制订以下相关措施:
一、开源方面
1、销售部门要广开销售渠道,通过积极策划一些新的销售方式和宣传,提高剩余房源的销售。
2、采购部门通过招标比价,积极与厂家谈判,争取更多的货源与资源,保证供应链的成本控制。
二、节流方面
1、 办公用品管理
(1)、各部门在请购物品前先询问后勤负责人能否并用、有无库存,尽可能的利用现有资源。
(2)、各部门充分利用公司自动化网络办公,利用电子邮件等网络工具进行文件资料、信息等的传阅和处理,减少纸质文件的传递。
(3)、各部门工作中避免不必要的材料打印、复印,非重要文件复印或打印时尽量双面使用纸张。
(4)、各部门打印机旁设置纸张回收箱,将单面使用后的纸张统一空白面朝上放置,方便他人再利用。
(5)、规范使用电话、传真机等公用通信设备,严禁使用办公室电话进行私聊,拨打与业务无关的电话,每月公布电话使用情况。
(6)、电脑主机、显示器、打印机、复印机、饮水机等办公设备长时间不用时应关闭电源,减少待机能耗;下班后要及时将办公室所有电器设备的电源切断。
(7)、各部门节约用电,在自然光线充足时,不得开照明灯;公用场所(如走廊)的照明灯不需要使用时要及时关闭。
(8)、严格控制空调的使用,办公室室内温度低于5度或高于28度情况下才能使用空调,无特殊情况,未到指定温度不得使用空调。
(9)、定期对办公室设备进行维护和保养,避免不必要的设备使用,及时更 新能耗大、维修费用高的设备,降低维修成本。
2、车辆管理
(1)、驾驶员凭派车单出车,各部门提前申请用车,在同一方向的情况下尽量安排合乘一辆车,以减少出车频率。
(2)、取消县城派车,去往县城办事人员可打出租车前往(基本为4元),事后可凭单据报销。
(3)、机场接送(副总以上干部除外)公司统一安排送达到芜湖市车站(每隔一小时有一班直达机场大巴)。
(4)、派车时尽量使用油耗低和车损低的小型车,降低出车成本。
(5)、按时做车辆保养,避免因保养不当导致的车辆故障维修。
3、食堂管理
(1)、公司员工如不在食堂吃饭,需提前告知食堂负责人,食堂人员根据实际就餐人员情况进行合理备餐。
(2)、打饭时遵循按量取需的原则,严禁浪费。
(3)、食堂所用材料可进行适量批发购买(如大米、土豆)。
(3)、节约用纸,食堂餐巾纸可选用抽纸,尽量避免浪费。
4、其它
(1)、员工宿舍电费收取,每月对员工宿舍电表进行抄数,费用由宿舍人员 分担,直接从工资里扣除。
(2)、规范加班申请,如遇工作情况需要加班的,需先提前写加班申请报部门经理同意,尽量减少无味的加班费用和调休的产生。
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