职场工作小技巧
2024-06-08 04:10:48
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1、保持办公桌面整洁,东西放置要有计划有条理,纸质文件和资料最好分类保存。
2、电脑里准备要删掉的文件或其他东西先留一段时间,以防过几天之后发现还有用;经常要用的文件最好放在电脑桌面上;用完的东西要记得随手放回原处,并养成习惯。
3、电子邮件要归类存储,可以建立一个特殊的文件夹,这样有利于自己查找信息,大大提高工作效率。
4、重要的文件和资料一定要记得备份以防弄丢,必要时甚至可以在不同的地方备三到四份。
5、收到他人名片时在背面备注好一些和对方相对应的注意信息,比如初次见面情况、对方爱好、禁忌等;通讯录里的人应该要记录好对方的职位和工作部门及单位。
6、上司吩咐的事情以及与同事的约定要即刻记录备忘;平时工作聚餐时遇到不错的餐厅和娱乐场所要及记下来;对客户的称呼要有相关职称称呼。
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