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excel中4个入门小技巧

2024-07-01 10:23:57

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1、输入多行多列

当我们需要在一定的位置输入数据的时候,用常规的方法录入数据肯定是很慢的,而且也比较麻烦,所以了,今天小编教给大家一个很简单的方法。首先选定需要输入数据的区域,然后在第一个单元格中输入数据,然后按回车键(Enter),就可以继续往下输入数据了。

2、快速插入空行

按住Shift键不松开选取行,当光标出现上下分开的形状时,拖动插入行,想插入多少行就插入多少行。(向上拖可以删除行)

3、快速求和并填充

在做Excel表格时,填充数据虽然可以用下拉的方式,但数据过多时,这样的方法是不可取的,因为这样做就太麻烦了。首先选定单元格,然后用公式=C2+D2求和,最后当光标变成【+】号之后,双击鼠标就可以完成快速填充了。

4、合并单元格快速求和

选中D2:D11,输入公式=SUM(C2:C11)-SUM(D3:D11),输入完公式之后,使用CTRL+回车键,快速完成批量求和。

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