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wps有哪些高效办公的技巧

2024-07-05 04:17:35

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1、一键快速启动WPS。在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键,在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了,以后便能在桌面按下 F1 直接启动 WPS。

2、一键切换文字、表格。想将文字切换为表格,即选中文本内容,点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号),在弹出的框中选择“确定”即可。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可。

3、快速定位到上次编辑位置。按住“Shift+F5”即可轻松搞定,尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼。

4、快速对齐段落。直接用快捷键来完成,主要按钮如下:左对齐:Ctrl+L右对齐:Ctrl+R居中对齐:Ctrl+E分散对齐:Ctrl+Shift+J。

5、禁止首行出现标点符号。选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”命令,在对话框中选择“换行和分页”,勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,最后单击“确定”即可。

6、取消自动添加的编号。击“文件—编号—无”即可。

7、快速调整行间距。设置当前段落行距为 1 倍:Ctrl+1 ,设置当前段落行距为 2 倍:Ctrl+2。

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