文秘是做什么
2024-07-27 03:00:04
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1、文秘主要工作内容如下:
(1)负责公司内、外部文书处理,负责公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;
(2)负责公司内的复印、传真、打印等工作;
(3)负责会议的记录和整理;
(4)负责会议场所的安排与布置;
(5)负责会议的服务工作及相关活动的安排,负责会议相关资料的编印;
(6)协助办公室主任负责公司来访人员的接待,包括外事活动的组织、接待、翻译工作;
(7)协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持;
(8)协助办公室主任做好公司印签的使用与管理,并做好用印的登记,以备查;
(9)协助档案管理员做好档案管理工作;
(10)协助起草和修改公司对内对外各种公文、报告、文稿;
(11)处理传递领导相关文件、信函、接收处理相关来电;
(12)完成领导交办其它的工作内容。
2、文秘是指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法,具有较强的写作能力,能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作,有较强的公关能力,并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。因公司、单位经营方式、规范大小不同,文秘有不同工作安排。
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