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资料文员的工作内容

2024-08-13 05:26:16

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1、负责对该项目的材料进场数量的验收,出场的数量、品种记录,要对数量负责。

2、负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。

3、负责对材料的保管工作,并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录,及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划。

4、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

5、对购进不符合要求的材料,杜绝用在工程中,要协商处理解决。

6、搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。

7、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

8、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。

9、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。掌握材料供应价格及预算价格,如材料供应价格≥预算价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

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