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分类汇总的正确步骤

2024-08-16 01:32:14

好评回答

1、确保每个列在第一行中都有标签,并且每个列中都包含相似的事实数据,而且该区域没有空的行或列。

2、选择该区域中的某个单元格。

3、请执行下列操作之一:

(1)对构成组的列排序。

(2)在“数据”选项卡上的“分级显示”组中,单击“分类汇总”。

(3)在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。

(4)在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。

(5)如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。

(6)若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。

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