归档是什么意思
2024-08-22 21:05:56
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1、归档:同义词为存档,指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程。归档,是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件,经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度,又叫“归档制度”。【归档时间】:1)要实行定期归档。定期归档,就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。2)移交的时间一般在第二年上半年,一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件,可推迟至第二年的下半年。【归档范围】:凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
2、【归档案卷的质量要求】:(I)原件归档;(2)应归档的文件材料齐全、完整;(3)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;(4)对归档的文件材料,要保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
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