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Word有哪些实用的办公技巧

2024-08-25 06:08:35

好评回答

1、掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便,其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等,快捷命令的使用方便了我们省去查找命令工具按钮的过程,非常方便。

2、页面放大缩小,在右下角位置我们就可以调整页面大小的百分比,那么有没有更好的办法,答案肯定是有的,通过键盘ctrl+鼠标中键上下滑动即可调整,非常方便。

3、通过软件本身即可将word格式转换为pdf格式,点击功能按钮即可实现,如此一来我们就不需要第三方工具进行转换了,省去了很多步骤。

4、如何批量打印word文档,在资源管理器中找到我们的word源文件,其中文档较多,如何一次性打印呢?首先全部选中文档,快捷命令ctrl+A全选,选中后鼠标右击选择打印,这样文档就自动一个一个打开然后进行打印,非常方便,其中有一个问题就是默认打印A4纸张,如果需要打印A3纸张需要提前设置。

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