整理档案的方法与步骤
2024-09-04 17:20:28
好评回答
1、将全部文件收集起来。文件归档工作是按一定周期进行的,可能是一年,也可能是一个季度,因此进行归档工作时,首先要以年或者季度为单位,将所有文件收集齐全,确保后期归档工作顺利进行。
2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关单位关于文件归档管理的具体要求进行筛选。
3、划分类别和级别。筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系进行纵向排列,无法划分级别的文件,可酌情与本部门文件并列归档。
4、确定保管期限。凡是在本机关实体及其职能上能构成全局程度影响的文件,均需要永久保存,其余归档文件可根据其价值的影响时长及相关规章制度来预留足够的保管期限,不可过早销毁。
声明:本网站信息来自网络,所有数据仅供参考,不代表本站立场,如存在版权或非法内容,请联系站长删除,联系邮箱:abc5566@foxmail.com。
猜你喜欢
-
条纹小鲃如何繁殖
阅读量:42 -
路见不平拔刀相助的意思
阅读量:41 -
怀璧其罪的意思
阅读量:57 -
文艺清新森女阳光网名
阅读量:20 -
淡然处之的意思
阅读量:25 -
不舞之鹤的意思
阅读量:54 -
逮了一只小野鸭怎么养
阅读量:79 -
大象怎么繁殖后代
阅读量:44 -
鹰犬之才的意思
阅读量:35 -
走马章台的意思
阅读量:60
猜你喜欢
-
阅读量:71
-
阅读量:19
-
阅读量:12
-
阅读量:83
-
阅读量:23
-
阅读量:81
-
阅读量:55
-
阅读量:38
-
阅读量:66
-
阅读量:40