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公文版头部分的必备要素

2024-10-19 10:28:52

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1、一般公文版头的必备要素有发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、私密等级和保密期限、公文份数序号等。

2、公文份数序号。是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

3、秘密等级和保密期限。机密公文应根据机密程度划分机密等级,分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等。

4、紧急程度,这是指公文送达和办理的时限要求,分为“特急”、“加急”。标明紧急程度是为了引起特别注意,以保证公文的时效,确保紧急工作问题的及时处理。

5、发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

6、发文字号。发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。文号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。

7、签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。

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